Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We empower logistics professionals to take smart and sustainable decisions - everyday.
Mitarbeiter Office Management (all genders)
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Was du bei uns bewegen kannst:
- Als Schlüsselfigur im Office Management unseres Geschäftsbereichs Industrielogistik und Healthcare Management fungierst du als zentraler kommunikative*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen
- Souverän nimmst du eingehende Anrufe entgegen und sorgst für eine professionelle Kommunikation
- Du bist verantwortlich für die umfassende Organisation von Dienstreisen für die Mitglieder deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Planung und Buchung von Besprechungen sowie externen Meetings
- Mit Eigeninitiative organisierst du interne Veranstaltungen, darunter Weihnachtsfeiern und Grillfeste, und trägst so maßgeblich zur positiven Unternehmenskultur bei
- Rechnungs- und Bestellbearbeitung sowie das Mahnwesen sind für dich vertraute Aufgaben, die du gewissenhaft und effizient bewältigst
- Darüber hinaus übernimmst du weitere administrative Tätigkeiten, einschließlich des Einkaufs und der Bereitstellung von Büromaterial und ähnlichem
Was du dafür mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kolleg*innen
- Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, v.a. MS-Office Anwendungen
- Keine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und organisatorischen Herausforderungen
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir im Team eigenverantwortlich zu arbeiten
- Berufserfahrung als Büroassistent*in, Sekretär*in, Office Manager*in, Teamassistenz oder Verwaltungsassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wie wir deine Arbeit wertschätzen:
- Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
Kontakt:
Verena Bock . verena.bock(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0
INFORM. Wir entwickeln DICH weiter.
www.inform-software.com/karriere
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