Das INFORM Greenhouse bildet die zentrale Plattform rund um das Thema der Team- und Personalentwicklung. Wir möchten altbekannte Wege im Feld der „klassischen“ betrieblichen Weiterbildung verlassen. Stattdessen möchten wir uns der individuellen Entwicklung und Vernetzung aller Mitarbeitenden sowie der Pflege unserer ganz besonderen Organisationskultur widmen. Das spricht dich an? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die reibungslose Koordination von Trainings, Sprachkursen und Networking-Events für unsere Mitarbeitenden. Dein Händchen für effiziente Prozesse und dein Auge für Details in der Organisation unserer Angebote steuert dabei einen entscheidenden Teil zum Erfolg unserer Mission bei!
Mitarbeiter Office Management - Trainingsorganisation (all genders)
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Was du bei uns bewegen kannst:
- Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe in der Verwaltung von Trainings, Sprachkursen und Networking-Events für unsere Mitarbeitenden
- Du pflegst die Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpersonen. Dazu gehören externe Trainer*innen, Sprachlehrer*innen, unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Teams.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer administrativen Prozesse in der Personalentwicklung gehört ebenso dazu wie der eigenständige Aufbau von Dateiverwaltungs- und Ablagestrukturen
- Unserer Transformations- und Veränderungsprozesse unterstützt du durch die Administration schlanker Koordinierungs- und Organisationsabläufe
- Im Bereich des Lernens gehört der gesamte Zyklus der Umsetzung unserer Weiterbildungsangebote zu deinen Aufgaben: von der Anbieterrecherche, über die Termin- und Raumfindung, Vorabbefragung, Empfang der Trainer*innen am Veranstaltungstag, Durchführung der Trainingsevaluationen und mehr
- Du betreibst ein grundlegendes Controlling der weiterbildungsrelevanten Kennzahlen und Kosten und hast somit auch die „Zahlen“ im Blick
Was du dafür mitbringst:
- Mehrjährige Erfahrung in organisatorischen und administrativen Verantwortungsbereichen (z. B. als Sachbearbeiter*in im Trainingsmanagement, als Koordinator*in oder Assistenz)
- Hands-on-Mentalität, Neugierde und Lust, sich in einem spannenden Umfeld zu bewegen
- Interesse an Themen der beruflichen Weiterbildung sowie der organisatorischen Unterstützung in deren Durchführung
- Gesunder Pragmatismus, selbstbewusstes Auftreten und einen positiven Servicegedanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches, wertschätzendes Auftreten
- Berufserfahrung im HR und/oder in der IT-Branche sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Hohe Teamorientierung, denn wir legen großen Wert auf ein gutes Teamklima und freuen uns, wenn du die diese Einstellung mit uns teilst
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse innerhalb der etablierten Microsoft Tools: Outlook, Teams, Word und Excel
Wie wir deine Arbeit wertschätzen:
- Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
Kontakt:
Marc Zimmer . marc.zimmer(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0
INFORM. Wir entwickeln DICH weiter.
www.inform-software.com/karriere
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