Möchtest du Produktion und Logistik smarter machen? Hier kannst du es! Unsere #Software optimiert täglich tausende Transporte und sorgt für reibungslose Abläufe in der Industrie und im Healthcare-Sektor – von der Produktion bis zur Lieferung. Unsere Teams arbeiten agil und selbstbestimmt, jede Meinung zählt. Genauso partnerschaftlich und auf Augenhöhe gestalten wir die Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen aus der Industrie und dem Gesundheitswesen.
Willkommen in der Welt der #Produktion und #Logistik – wo wir Effizienz, Nachhaltigkeit und Innovation vereinen. We empower logistics professionals to take smart and sustainable decisions – every day.
Mitarbeiter Office Management (all genders)
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Was du bei uns bewegen kannst:
- Als Schlüsselfigur im Office Management unseres Geschäftsbereichs Industrielogistik und Healthcare Management fungierst du als zentraler kommunikative*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen.
- Du sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon.
- Du bist verantwortlich für die umfassende Organisation von Dienstreisen für die Mitglieder deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Planung und Buchung von Besprechungen sowie externen Meetings.
- Mit Eigeninitiative organisierst du interne Veranstaltungen, darunter Weihnachtsfeiern und Grillfeste, und trägst so maßgeblich zur positiven Unternehmenskultur bei.
- Rechnungs- und Bestellbearbeitung sowie das Mahnwesen sind für dich vertraute Aufgaben, die du gewissenhaft und effizient bewältigst.
- Darüber hinaus übernimmst du weitere administrative Tätigkeiten, einschließlich des Einkaufs und der Bereitstellung von Büromaterial und ähnlichem.
Was du dafür mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kolleg*innen.
- Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, v.a. MS-Office Anwendungen.
- Keine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und organisatorischen Herausforderungen.
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir im Team eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).
Wie wir deine Arbeit wertschätzen:
- Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
Kontakt:
Kevin Kiesling . kevin.kiesling(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0
INFORM. Wir entwickeln DICH weiter.
www.inform-software.com/karriere
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