START CAREER MODE Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Wir sind zukunftsorientiert und flexibel, aber trotzdem strukturiert. Wir sind international, aber immer familiär. Wir sind nachhaltig, aber hinterlassen trotzdem Spuren. All genders are welcome! PRESS START

Personalsachbearbeiter (all genders) Administration und Payroll in Elternzeitvertretung

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Für unser sympathisches und engagiertes HR-Operations-Team suchen wir in Elternzeitvertretung und vorerst befristet für 2 Jahre eine*n HR Specialist / Personalsachbearbeiter*in, gerne mit einem Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung.

Was du bei uns bewegen kannst:

  • Du betreust eigenverantwortlich administrative Personalprozesse wie Eintritte, Versetzungen, Veränderungen oder Austritte einschließlich der Erstellung von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Die termingerechte Durchführung und Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung stellst du unter Einhaltung aller steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Vorgaben sicher.
  • Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
  • Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personal­relevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitäts­anspruch.
  • Darüber hinaus verantwortest du die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und kannst dich in diversen HR-Projekten kreativ austoben und deine Ideen einbringen

Was du dafür mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r sowie mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Entgelt­abrechnung sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozial­versicherungs- und Arbeits­recht
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise HR-Software
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Teamplayer-Mindset, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung im Team sind dir wichtig
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

  • Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
  • Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
  • Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Sabrina Bartsch . sabrina.bartsch(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0

INFORM. Wir entwickeln DICH weiter.
www.inform-software.com/karriere

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