Dein Verantwortungsbereich:
- Du bist im Sekretariat unseres Aviation-Bereichs der wichtigste kommunikative Dreh- und Angelpunkt für unsere Kunden, Lieferanten und deine Kollegen/-innen
- Eingehende Anrufe nimmst du selbstsicher entgegen
- Du organisierst umfänglich die Dienstreisen für Kollegen/-innen deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Buchungen von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Die Bearbeitung der Post und die Beauftragung von Kuriersendungen sind für dich kein Neuland
- Du prüfst die Eingangsrechnungen unserer Lieferanten, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst das Mahnwesen
- Die eigenständige administrative Pflege von Kundenprojekten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben