INFORM GmbH Wir sind auf intelligente Software spezialisiert.
Sie hilft Unternehmen, optimierte Entscheidungen durch
die Echtzeitanalyse großer Datenmengen zu treffen.

Pos.-Nr. 351

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) – Vollzeit

Dein Verantwortungsbereich:

  • Du bist im Sekretariat unseres Aviation-Bereichs der wichtigste kommunikative Dreh- und Angelpunkt für unsere Kunden, Lieferanten und deine Kollegen/-innen
  • Eingehende Anrufe nimmst du selbstsicher entgegen
  • Du organisierst umfänglich die Dienstreisen für Kollegen/-innen deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Buchungen von Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Die Bearbeitung der Post und die Beauftragung von Kuriersendungen sind für dich kein Neuland
  • Du prüfst die Eingangsrechnungen unserer Lieferanten, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst das Mahnwesen
  • Die eigenständige administrative Pflege von Kundenprojekten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kollegen/-innen 
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, v.a. MS-Office Anwendungen
  • Keine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und organisatorischen Herausforderungen
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir im Team eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Was dich erwartet:

  • Eine informelle, familienfreundliche Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs-/Abstimmungswegen 
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teamabsprache
  • Zwei U3 Kitagruppen und Kita-Zuschuss 
  • Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, z.B. Yoga und Crossfit 
  • Digitale Team-Meetings/-events und kreative Kaffeepausen

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Deine Ansprechpartnerin:

Jessica Schulz . HR Business Partner
jessica.schulz@inform-software.com
Tel. +49 (0) 2408 9456 0